Öffentliche Ausschreibungen finden: Der ultimative Guide 2025

Warum öffentliche Ausschreibungen?

Öffentliche Auftraggeber wie Bund, Länder, Kommunen und öffentliche Unternehmen sind gesetzlich verpflichtet, Aufträge ab bestimmten Schwellenwerten öffentlich auszuschreiben. Das bedeutet: Jedes Unternehmen hat die gleiche Chance, den Zuschlag zu erhalten – unabhängig von bestehenden Geschäftsbeziehungen.

Der Markt für öffentliche Aufträge in Deutschland umfasst jährlich über 500 Milliarden Euro. Davon entfallen etwa 300 Milliarden auf Bauleistungen, 120 Milliarden auf Dienstleistungen und 80 Milliarden auf Lieferleistungen. Ein enormes Potenzial für Unternehmen jeder Größe.

Die wichtigsten Vergabeplattformen

1. SERVICE.BUND.DE – Die zentrale Plattform des Bundes

SERVICE.BUND.DE ist die offizielle Plattform für Ausschreibungen der Bundesverwaltung. Hier finden Sie Ausschreibungen von Bundesbehörden, aber auch viele Ausschreibungen von Ländern und Kommunen, die ihre Bekanntmachungen hierher weiterleiten. Aktuell sind über 13.000 aktive Ausschreibungen gelistet.

Der große Vorteil: Die Plattform ist kostenlos und ohne Registrierung nutzbar. Sie können nach Kategorien, Regionen und Vergabearten filtern. Jede Ausschreibung enthält einen Deep-Link zur Original-Vergabeplattform, wo Sie die Vergabeunterlagen herunterladen können.

2. TED – Tenders Electronic Daily (EU)

TED ist die offizielle Plattform der Europäischen Union für Ausschreibungen oberhalb der EU-Schwellenwerte. Alle EU-weiten Vergabeverfahren müssen hier veröffentlicht werden. Die Schwellenwerte liegen bei 221.000 Euro für Liefer- und Dienstleistungsaufträge und 5,538 Millionen Euro für Bauaufträge.

3. eVergabe.de – Private Vergabeplattform

eVergabe.de ist eine der größten privaten Vergabeplattformen in Deutschland. Viele öffentliche Auftraggeber nutzen diese Plattform für die Durchführung ihrer Vergabeverfahren. Der Zugang zu den Vergabeunterlagen ist kostenlos über www.evergabe.de/unterlagen möglich.

4. DTVP – Deutsches Vergabeportal

Das Deutsche Vergabeportal (DTVP) ist ein weiterer wichtiger Anlaufpunkt. Viele Landesportale wie vergabe.niedersachsen.de, vergabe.bayern.de oder vergabe.nrw.de basieren auf der DTVP-Technologie.

Das Problem: Versteckte Ausschreibungen

Die großen Plattformen decken nur einen Teil des Marktes ab. Viele Kommunen, Stadtwerke, Krankenhäuser und andere öffentliche Einrichtungen veröffentlichen ihre Ausschreibungen nur auf ihren eigenen Websites. Diese "versteckten" Ausschreibungen werden von den meisten Tools übersehen.

Schätzungen zufolge werden bis zu 40% aller öffentlichen Ausschreibungen nicht auf den zentralen Plattformen veröffentlicht. Das bedeutet: Wer nur die großen Portale durchsucht, verpasst einen erheblichen Teil des Marktes.

Tipps für die effektive Suche

1. Definieren Sie Ihre Suchprofile: Legen Sie fest, welche Kategorien, Regionen und Auftragsvolumen für Ihr Unternehmen relevant sind. So sparen Sie Zeit bei der täglichen Suche.

2. Nutzen Sie CPV-Codes: Das Common Procurement Vocabulary (CPV) ist ein EU-weites Klassifikationssystem für öffentliche Aufträge. Wenn Sie die relevanten CPV-Codes kennen, finden Sie passende Ausschreibungen schneller.

3. Richten Sie Benachrichtigungen ein: Die meisten Plattformen bieten E-Mail-Alerts für neue Ausschreibungen. Nutzen Sie diese Funktion, um keine relevanten Aufträge zu verpassen.

4. Beachten Sie die Fristen: Öffentliche Ausschreibungen haben feste Abgabefristen. Planen Sie genügend Zeit für die Angebotserstellung ein – in der Regel mindestens 2-3 Wochen.

Fazit

Öffentliche Ausschreibungen bieten enorme Chancen für Unternehmen jeder Größe. Der Schlüssel zum Erfolg liegt in der systematischen Suche auf allen relevanten Plattformen – einschließlich der versteckten Quellen, die von den meisten Tools übersehen werden.

Mit den richtigen Tools und einer klaren Strategie können Sie Ihren Anteil am 500-Milliarden-Euro-Markt für öffentliche Aufträge sichern. Starten Sie noch heute mit der Suche nach passenden Ausschreibungen.