10 Tipps für erfolgreiche Angebotsabgaben

1. Lesen Sie die Vergabeunterlagen vollständig

Klingt selbstverständlich, wird aber oft vernachlässigt. Lesen Sie alle Unterlagen sorgfältig durch – von der Leistungsbeschreibung bis zu den Vertragsbedingungen. Oft verstecken sich wichtige Details in den Anlagen.

2. Beachten Sie die Eignungskriterien

Prüfen Sie vor der Angebotsabgabe, ob Sie alle Eignungskriterien erfüllen. Fehlende Referenzen, Zertifizierungen oder Umsatznachweise führen zum Ausschluss – unabhängig davon, wie gut Ihr Angebot sonst ist.

3. Stellen Sie Bieterfragen

Wenn etwas unklar ist, fragen Sie nach. Die meisten Vergabestellen beantworten Bieterfragen zeitnah. Die Antworten werden allen Bietern zur Verfügung gestellt, was für Transparenz sorgt.

4. Kalkulieren Sie realistisch

Ein zu niedriger Preis kann zum Ausschluss führen, wenn die Vergabestelle Zweifel an der Auskömmlichkeit hat. Kalkulieren Sie realistisch und seien Sie bereit, Ihre Kalkulation zu erläutern.

5. Halten Sie die Fristen ein

Verspätete Angebote werden ausnahmslos ausgeschlossen. Planen Sie einen Puffer ein – technische Probleme bei der elektronischen Abgabe können immer auftreten. Geben Sie Ihr Angebot mindestens einen Tag vor Fristende ab.

6. Nutzen Sie die richtige Signatur

Achten Sie auf die geforderte Signaturform. Textform, fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur – die Anforderungen variieren. Eine falsche Signatur führt zum Ausschluss.

7. Strukturieren Sie Ihr Angebot übersichtlich

Ein gut strukturiertes Angebot erleichtert die Wertung. Halten Sie sich an die vorgegebene Gliederung und nummerieren Sie Ihre Dokumente entsprechend der Anforderungen.

8. Heben Sie Ihre Stärken hervor

Wenn Qualitätskriterien bewertet werden, nutzen Sie die Chance, sich von der Konkurrenz abzuheben. Beschreiben Sie Ihre Methodik, Ihr Team und Ihre Erfahrungen konkret und nachvollziehbar.

9. Prüfen Sie Ihr Angebot vor der Abgabe

Vier-Augen-Prinzip: Lassen Sie Ihr Angebot von einer zweiten Person prüfen. Sind alle geforderten Unterlagen enthalten? Sind alle Formblätter ausgefüllt und unterschrieben?

10. Lernen Sie aus Absagen

Bei Absagen haben Sie das Recht auf eine Begründung. Nutzen Sie diese Information, um Ihre zukünftigen Angebote zu verbessern. Oft sind es kleine Details, die den Unterschied machen.

Der erste Schritt: Die richtige Ausschreibung finden

Bevor Sie ein Angebot abgeben können, müssen Sie die passende Ausschreibung finden. Mit vergabe.bot durchsuchen Sie alle relevanten Plattformen mit einer Suche.

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Fazit

Erfolg bei öffentlichen Ausschreibungen erfordert Sorgfalt und Erfahrung. Mit diesen 10 Tipps verbessern Sie Ihre Chancen erheblich. Und vergessen Sie nicht: Der erste Schritt ist immer, die richtige Ausschreibung zu finden.